Die BRÜDER JESSL KG ist ein etabliertes Handelsunternehmen im Bereich Energie- und Mineralölprodukte mit regionaler Stärke und internationaler Ausrichtung. Als Familienunternehmen stehen wir seit Generationen für Zuverlässigkeit, Termintreue und persönliche Beratung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zahlenaffine Persönlichkeit mit genauer und strukturierter Arbeitsweise, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und Verantwortung übernimmt.
Die Position ist in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) möglich.
Deine Aufgaben
Finanzbuchhaltung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Buchhaltung
- Laufende Abstimmung von Salden und Konten
- Planung von Zahlungsläufen, Liquiditätsmanagement und entsprechende Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Überwachung der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung und fristgerechte Übermittlung monatlicher Meldungen in Österreich, Deutschland und Tschechien (UVA, ZM, Statistik Austria, etc.)
- Erstellung von Reports, Auswertungen, Statistiken
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen
Fakturierung und Lagermanagement
- Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen, Gutschriften und Korrekturen
- Überwachung der Lagerstände, Durchführung der Lagerbuchhaltung insbesondere Ein- und Ausbuchungen sowie Korrektur von Lagerständen, Sicherstellung einer transparenten Bestandsführung
- Laufende Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten
- Kontrolle umsatzsteuerliche Sachverhalte im In- und Ausland
Personalverrechnung
- Verwaltung und Pflege der Personalakten
- Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnungen für ca. 20 Mitarbeiter:innen
- Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen
- Administrative Aufgaben (z.B. An-/Abmeldungen ÖGK, Ansuchen Entgeltzuschuss AUVA) sowie Kommunikation mit Ämtern und Behörden
- Bearbeitung, Verwaltung und Abrechnung von Exekutionsangelegenheiten
- Kontrolle und Verbuchung von Dienstreisen
- Meldungen an Finanzamt, ÖGK, Magistrat Linz
- Erstellung von Reports, Auswertungen, Statistiken
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen und idealerweise auch in der Personalverrechnung
- Buchhalter- und/oder Personalverrechnungsprüfung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und Offenheit für neue Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft und Interesse, sich eigenständig in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Unser Angebot
- Langfristige Perspektive und sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, zukunftsorientierten Familienunternehmen seit 1879
- Attraktive Gehaltsmöglichkeiten entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben und hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Familiäre Unternehmenskultur in einem eingespielten, kollegialen Team
- Moderne Arbeitsausstattung und klimatisierte Büroräume
- Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude
- Gut erreichbarer Standort in Linz – mit Autobahnanbindung und Busverbindung (nahe Schachermayer, direkt neben der LINZ AG)
- Kurzer Freitag – ab Mittag startet Dein Wochenende
Wir bieten Dir ein attraktives Gehalt ab 3.500 € brutto/Monat (14x jährlich, Basis 38,5 Stunden/Woche, KV Handel) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Bereit für Deinen nächsten Schritt?
Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, arbeitest genau und eigenverantwortlich und übernimmst gerne Verantwortung? Dann sollten wir uns kennenlernen.
