Büro-Allrounder:in Office & Vertrieb

ab sofort

Voll- / Teilzeit

ab 3.000 €

m/w/d

Office Management / Organisation / Vertriebsinnendienst

Jobdetails

Die BRÜDER JESSL KG ist ein etabliertes Handelsunternehmen im Bereich Energie- und Mineralölprodukte mit regionaler Stärke und internationaler Ausrichtung. Als Familienunternehmen stehen wir seit Generationen für Zuverlässigkeit, Termintreue und persönliche Beratung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent, Freude am Kundenkontakt und Interesse am Vertrieb, die gerne Verantwortung übernimmt.

Die Position ist in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) möglich.

Deine Aufgaben

  • Betreuung der Telefonzentrale sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
  • Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben im täglichen Office-Betrieb
  • Abwicklung von (internationalen) Kundenaufträgen – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung
  • Betreuung des Warenwirtschaftssystems und Stammdatenpflege
  • Laufende Nachverfolgung von Lagerständen, Ein- und Ausbuchung von Lagerständen, Mithilfe bei Durchführung von Inventuren, Sicherstellung einer transparenten Bestandsführung
  • Führung Kassa und Kassabuch
  • Schnittstelle zwischen Vertrieb und Rechnungswesen
  • Keine Verkaufsgespräche
  • Administrative Unterstützung im Rechnungswesen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung von Vorteil – auch Wieder- und Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
  • Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
  • Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kund:innen
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und Offenheit für neue Systeme
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Teamgeist

Unser Angebot

  • Langfristige Perspektive und sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, zukunftsorientierten Familienunternehmen seit 1879
  • Attraktive Gehaltsmöglichkeiten entsprechend Qualifikation und Erfahrung
  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Familiäre Unternehmenskultur in einem eingespielten, kollegialen Team
  • Moderne Arbeitsausstattung und klimatisierte Büroräume
  • Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude
  • Gut erreichbarer Standort in Linz – mit Autobahnanbindung und Busverbindung (nahe Schachermayer, direkt neben der LINZ AG)
  • Kurzer Freitag – ab Mittag startet Dein Wochenende

Wir bieten Dir ein attraktives Gehalt ab 3.000 € brutto/Monat (14x jährlich, Basis 38,5 Stunden/Woche, KV Handel) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Bereit für Deinen nächsten Schritt?

Du hast Organisationstalent, Freude am Kundenkontakt und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Deine Ansprechperson

Mag. Christoph Burg

Geschäftsführung

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Anrufen

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Was deine Kolleg:innen sagen

Das schätze ich an JESSL
Seit meinem Einstieg konnte ich viele Erfahrungen sammeln und unterschiedliche Bereiche kennenlernen. Besonders schätze ich, dass ich die Möglichkeit bekommen habe, auch in andere Bereiche hineinzuschauen. So durfte ich mich durch Einblicke in die Buchhaltung und Weiterbildungen fachlich weiterentwickeln.

Das motiviert mich
Das Vertrauen, das mir entgegengebracht wird – ich kann meine Aufgaben selbstständig organisieren und eigenverantwortlich arbeiten. Die abwechslungsreichen Tätigkeiten sorgen dafür, dass kein Tag wie der andere ist.

Das macht JESSL aus
Offene Kommunikation und Unterstützung durch meine Vorgesetzten schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt und gerne Verantwortung übernimmt. Dazu kommen Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Sicherheit und Stabilität eines langfristig orientierten Unternehmens.

Odela Chebanova

Office Management & Sales Support im Innendienst

Das schätze ich an JESSL
Das familiäre Arbeitsklima, das gegenseitige Vertrauen und die Wertschätzung, die jedem Mitarbeiter entgegengebracht wird. Bei JESSL übernimmt man Verantwortung, kann eigene Ideen einbringen und entwickelt sich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiter.

Das motiviert mich
Der tägliche Kontakt mit Kunden und Lieferanten sowie die abwechslungsreiche Arbeit im Ein- und Verkauf. Gemeinsam im Team Lösungen zu finden und mit guter Planung zum Unternehmenserfolg beizutragen, motiviert mich jeden Tag.

Das macht JESSL aus
Verlässlichkeit, Handschlagqualität und respektvoller Umgang. Ein starkes Team, kurze Entscheidungswege und unser hoher Anspruch an Service und Qualität ermöglichen es uns, unsere Kunden bestmöglich zu betreuen.

Dennis Gercek

Ein- und Verkauf, Logistik

Das schätze ich an JESSL
Seit 25 Jahren bin ich Teil von JESSL. Besonders schätze ich das Vertrauen der Geschäftsführung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen – seit 2008 unter anderem im Ein- und Verkauf sowie als Leitung unseres Fuhrparks.

Das motiviert mich
„Brüder Jessl bürgt für Qualität“ – das ist bis heute mein Motto. Über die Jahre konnte ich mir umfangreiches Fachwissen aneignen und kontinuierlich erweitern. Neue Herausforderungen und die Vielfalt meiner Aufgaben machen meine Arbeit im Verkauf auch nach vielen Jahren spannend und abwechslungsreich.

Das macht JESSL aus
Unsere Kunden schätzen Qualität, Verlässlichkeit und Sorgfalt. Besonders wertvoll sind für mich die langjährigen Kundenbeziehungen und das gegenseitige Vertrauen – verbunden mit vielen humorvollen Anekdoten. Gleichzeitig schätze ich die Sicherheit und Stabilität eines Familienunternehmens, das mir seit vielen Jahren eine berufliche Heimat bietet.

Theresia Pichler

Leitung Diesel, Heizöl Extra Leicht & Fuhrpark

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Häufig
gestellte
Fragen

Wie kann ich mich bei der BRÜDER JESSL KG bewerben?

Auf unserer Karriere-Seite findest Du unter „Offene Jobs“ alle aktuell ausgeschriebenen Stellen. Deine Bewerbung kannst Du ganz einfach über das Bewerbungsformular übermitteln oder per E-Mail an burg@jessl.at senden.

Welche Unterlagen sind für eine Bewerbung erforderlich?

Deine Bewerbung sollte enthalten:

  • Lebenslauf mit Kontaktdaten
  • Relevante Zeugnisse und Ausbildungsnachweise
  • Optional: Motivationsschreiben oder kurze Vorstellung
  • Bei Bewerbung als Tankwagenfahrer:in: Führerschein- und Befähigungsnachweise
Kann ich mich initiativ bewerben?

Ja, gerne! Initiativbewerbungen sind jederzeit willkommen.

Wie geht es nach der Bewerbung weiter?

Nachdem deine Bewerbung bei uns eingetroffen ist, werden deine Unterlagen in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich sorgfältig sondiert. Das nimmt Zeit in Anspruch. Wir bitten dich daher vorab um Geduld. Wir geben dir so bald wie möglich eine Rückmeldung auf deine Bewerbung.

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
  1. Prüfung Deiner Bewerbung
    Wir sehen uns Deine Bewerbung und Unterlagen sorgfältig an.
  2. Persönliche Rückmeldung
    Du erhältst von uns eine Rückmeldung per E-Mail oder telefonisch.
  3. Persönliches Kennenlernen
    Wenn Deine Bewerbung zu uns passt, vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Bewerbungsgespräch.
  4. Probetag (optional)
    Je nach Position und Verlauf des Gesprächs besteht die Möglichkeit eines Probetags, um das Team und den Arbeitsalltag näher kennenzulernen.
  5. Entscheidung
    Anschließend erhältst Du zeitnah unsere finale Rückmeldung.

Uns ist ein unkomplizierter und persönlicher Bewerbungsprozess wichtig. In der Regel erhältst Du innerhalb von 1–2 Wochen eine Rückmeldung von uns.

Wie läuft ein Bewerbungsgespräch ab?

Das Bewerbungsgespräch findet in entspannter Atmosphäre statt und dient vor allem dazu, sich gegenseitig persönlich kennenzulernen. In der Regel führen wir das Gespräch gemeinsam mit einem Mitglied der Geschäftsführung und der jeweiligen Fachabteilung. Uns sind Offenheit, ein ehrlicher Austausch und ein authentisches Kennenlernen wichtig.

Wie werden neue Mitarbeiter:innen eingearbeitet?

Neue Kolleg:innen werden Schritt für Schritt in ihre Aufgaben und unsere internen Abläufe eingearbeitet. Dabei werden sie von erfahrenen Kolleg:innen begleitet und lernen so ihren Aufgabenbereich, unsere Arbeitsweise sowie wichtige Sicherheits- und Qualitätsstandards praxisnah kennen.

Was zeichnet die BRÜDER JESSL KG als Arbeitgeber aus?
  • Familiengeführtes und regional verwurzeltes Unternehmen
  • Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Gehaltsmöglichkeiten entsprechend Qualifikation und Erfahrung
  • Familiäre Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Moderne Arbeitsausstattung, klimatisierte Büroräume und kostenlose Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude
Aktuell ist keine passende Stelle für dich ausgeschrieben?

Wir freuen uns auf Deine Initiativbewerbung über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an burg@jessl.at inklusive Deiner Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, optional Motivationsschreiben).

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