Die BRÜDER JESSL KG ist ein etabliertes Handelsunternehmen im Bereich Energie- und Mineralölprodukte mit regionaler Stärke und internationaler Ausrichtung. Als Familienunternehmen stehen wir seit Generationen für Zuverlässigkeit, Termintreue und persönliche Beratung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Vertriebsaffinität, die gerne operative Verantwortung übernimmt, Freude am direkten Kundenkontakt hat und sich mittelfristig zur Stellvertretung der Abteilungsleitung entwickeln möchte.
Deine Aufgaben
Operatives Tagesgeschäft & Disposition
- Annahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen (Dieselkraftstoff, Heizöl Extra Leicht, erneuerbare Kraft- und Brennstoffe)
- Effiziente Routenplanung unserer Tankfahrzeuge in enger Abstimmung mit Fahrermitarbeiter:innen und Abteilungskolleg:innen
- Terminplanung und Routenoptimierung
- Überwachung von Liefermengen, Lieferzeiten und Verfügbarkeiten
- Laufende Kommunikation mit Kunden, Fahrermitarbeiter:innen und Kolleg:innen
Kundenbetreuung & Vertrieb
- Telefonische und schriftliche Kundenberatung
- Angebotserstellung und Auftragsabwicklung per Telefon und E-Mail
- Kaltakquise und Nachfassung
- Auftragsbearbeitung in unserer Software
- Pflege langfristiger Kundenbeziehungen (Privat- und Geschäftskunden)
- Ansprechpartner für alle Kundenanforderungen und lösungsorientierte Kundenkommunikation
Administrative & organisatorische Aufgaben
- Kunden- und Artikeldaten in unserer maßgeschneiderten Softwareanwendung pflegen und aktuell halten
- Dokumentation von Lieferungen und Aufträgen
- Abrechnungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Monats- und Jahresauswertungen (z.B. Mengen, Umsätze)
Entwicklungsperspektive
- Stellvertretung der Abteilungsleitung (mittelfristig)
- Koordination des Tagesgeschäftes inkl. Prioritätensetzung
- Ansprechpartner für Fahrermitarbeiter:innen, Kunden und interne Abteilungen
- Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen
Dein Profil
Fachliche Qualifikationen
- Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann
- Erfahrung in Disposition, Logistik oder Mineralöl-/Energiebranche
- Gute EDV-Kenntnisse (Software-Systeme, MS Office)
- Verständnis für logistische Abläufe und Terminplanung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Kompetenzen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hoher Auslastung den Überblick zu behalten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit am Telefon
- Fähigkeit klaren Prozessen folgen zu können
- Verantwortungsvolle, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Langfristige Perspektive und sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, zukunftsorientierten Familienunternehmen seit 1879
- Attraktive Gehaltsmöglichkeiten entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Familiäre Unternehmenskultur in einem eingespielten, kollegialen Team
- Moderne Arbeitsausstattung und klimatisierte Büroräume
- Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude
- Gut erreichbarer Standort in Linz – mit Autobahnanbindung und Busverbindung (nahe Schachermayer, direkt neben der LINZ AG)
- Kurzer Freitag – ab Mittag startet Dein Wochenende
Wir bieten Dir ein attraktives Gehalt ab 3.600 € brutto/Monat (14x jährlich, Basis 38,5 Stunden/Woche, KV Handel) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Bereit für Deinen nächsten Schritt?
Du verbindest Organisationstalent mit Vertriebsstärke und hoher Kommunikationsfähigkeit und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen.
