Die BRÜDER JESSL KG ist ein etabliertes Handelsunternehmen im Bereich Energie- und Mineralölprodukte mit regionaler Stärke und internationaler Ausrichtung. Als Familienunternehmen stehen wir seit Generationen für Zuverlässigkeit, Termintreue und persönliche Beratung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent, Freude am Kundenkontakt und Interesse am Vertrieb, die gerne Verantwortung übernimmt.

Die Position ist in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) möglich.

Deine Aufgaben

  • Betreuung der Telefonzentrale sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
  • Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben im täglichen Office-Betrieb
  • Abwicklung von (internationalen) Kundenaufträgen – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung
  • Betreuung des Warenwirtschaftssystems und Stammdatenpflege
  • Laufende Nachverfolgung von Lagerständen, Ein- und Ausbuchung von Lagerständen, Mithilfe bei Durchführung von Inventuren, Sicherstellung einer transparenten Bestandsführung
  • Führung Kassa und Kassabuch
  • Schnittstelle zwischen Vertrieb und Rechnungswesen
  • Keine Verkaufsgespräche
  • Administrative Unterstützung im Rechnungswesen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung von Vorteil – auch Wieder- und Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
  • Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
  • Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kund:innen
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und Offenheit für neue Systeme
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Teamgeist

Unser Angebot

  • Langfristige Perspektive und sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, zukunftsorientierten Familienunternehmen seit 1879
  • Attraktive Gehaltsmöglichkeiten entsprechend Qualifikation und Erfahrung
  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Familiäre Unternehmenskultur in einem eingespielten, kollegialen Team
  • Moderne Arbeitsausstattung und klimatisierte Büroräume
  • Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude
  • Gut erreichbarer Standort in Linz – mit Autobahnanbindung und Busverbindung (nahe Schachermayer, direkt neben der LINZ AG)
  • Kurzer Freitag – ab Mittag startet Dein Wochenende

Wir bieten Dir ein attraktives Gehalt ab 3.000 € brutto/Monat (14x jährlich, Basis 38,5 Stunden/Woche, KV Handel) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Bereit für Deinen nächsten Schritt?

Du hast Organisationstalent, Freude am Kundenkontakt und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Dann sollten wir uns kennenlernen.